Jaarverslag 2019

Bedrijfsvoering

Wat hebben we daarvoor gedaan? Thema Vastgoed

Thema Vastgoed Doel 1: Een vastgoedportefeuille (gemeentelijke gebouwen en sportvelden) die activiteiten mogelijk maakt, die bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente

Wat wilden we daarvoor doen?

Wat hebben we daarvoor gedaan?

 Doel 1: Een vastgoedportefeuille (gemeentelijke gebouwen en sportvelden) die activiteiten mogelijk maakt, die bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente

1.

Nieuwegein heeft voldoende en optimaal benut vastgoed, dat goed is onderhouden, zowel nu als in de toekomst.

Doelstelling behaald.

2.

Voor de gehele portefeuille zijn er Meerjaren Onderhouds Plannen (MJOP), die nog zullen worden geïntegreerd in een Beheerplan Maatschappelijk Vastgoed, dat cf. de Nota Kapitaalgoederen 2018 samen met de Beheerplannen van het Openbaar Domein elke 5 jaar ter vaststelling aan de raad zal worden aangeboden.

Doelstelling behaald.
We hebben een beheerplan Maatschappelijk Vastgoed 2020-2023 opgesteld met eenzelfde kwaliteit en doorlooptijd (4 jaar) als de beheerplannen van het Openbaar Domein.

3.

In het Beheerplan Maatschappelijk Vastgoed zal tevens de strategische, bedrijfskundige en maatschappelijke visie op het maatschappelijk vastgoed worden opgenomen.

In het beheerplan Maatschappelijk Vastgoed 2020-2023 is de kaderstelling van dit moment opgenomen. In 2019 is een strategische verkenning over het maatschappelijke vastgoed gestart. Met als doel in 2020 tot een strategische visie te komen.

4.

Het onderhoudsniveau van het vastgoed is minstens conditie 3 ("redelijk"); bij nieuwe gebouwen, zoals Stadshuis en theater De Kom, wordt tijdens de eerste 10 jaar minstens conditie 2 ("goed") aangehouden.

Doelstelling behaald.

5.

Er zullen voor zowel het bestaande als het nieuw te bouwen maatschappelijk vastgoed nadere voorstellen volgen voor het doen van investeringen ter verduurzaming, op basis van Duurzame Meerjaren Onderhoudsplannen (DMJOP), i.k.v. de Routekaart Energieneutraal Nieuwegein 2040 en klimaatadaptatie.

In 2019 is door de raad een voorstel aangenomen voor fase 1 van verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed: het doen van investeringen in de bestaande voorraad gebouwen. Dit betreft in hoofdzaak het vervangen van bestaande verlichting door led-verlichting. In de 2e helft van 2019 zijn we begonnen met het vervangen van de verlichting van het Stadshuis. De rest van Fase 1 loopt door in 2020.

6.

De samenstelling van de portefeuille is zodanig, dat het vastgoed optimaal kan worden benut (vraagsturing), waarbij sprake is van kostendekkendheid door inkomsten van gebruikers, al dan niet aangevuld vanuit een programma en/of algemene middelen.

Er is inzicht in de maatschappelijke kosten van het vastgoed. Het verder optimaal (vraaggestuurd) beheren van de portefeuille hoort bij een volgend niveau van professionaliteit en hangt nauw samen met de strategische visie zoals hierboven bij 3 genoemd.

7.

De verbetering van de exploitatie van het Stadshuis gaat door en hierbij ook het vergroten van de levendigheid van het Atrium.

In 2019 is met deelnemende partners gewerkt aan een gezamenlijk dienstverleningsconcept en een ruimtelijke vertaling hiervan voor een nieuwe inrichting en uitstraling van het Atrium. In oktober is dit concept ter oordeelsvorming voorgelegd aan raads- en commissieleden.